Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
w Świetlicy Wsparcia Dziennego „Przystań”
im. św. Dzieci z Fatimy
w Gdańsku

 Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – informujemy, że:

1.Administratorem Pani\Pana danych osobowych oraz danych osobowych dzieci jest
Świetlica Wsparcia Dziennego „Przystań” im. św. Dzieci z Fatimy
z siedzibą w Gdańsku, ul. Pułaskiego 2, reprezentowana przez Kierownika.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem mailowym: ado.pasterzanki@gmail.com lub listownie.

2.Przetwarzanie danych osobowych będzie dokonywane w celu realizacji zadań statutowych Placówki.

3.Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

4.Administrator danych nie będzie przekazywać danych osobowych innym podmiotom,
chyba że obowiązek przekazania tych danych będzie wynikał z przepisów prawa.

5.Pani\Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją zawartej umowy.

6.Posiada Pani\Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Aby to zrobić, prosimy o kontakt: ado.pasterzanki@gmail.com.

7.Ma Pani\Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani\Pan,
iż przetwarzanie danych osobowych Pani\Pana dotyczących narusza przepisy prawa.

8.Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany
i nie będą profilowane.

STANDARTY OCHRONY MAŁOLETNICH

Preambuła
Standardy Ochrony Małoletnich powstały dla dobra dzieci w celu zapewnienia im należytej
ochrony przed jakąkolwiek formą krzywdzenia oraz zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa.
Obowiązują wszystkich pracowników i współpracowników świetlicy, dla której zostały ustanowione.
Wszyscy działamy dla dobra powierzonych nam dzieci, traktujemy je z szacunkiem, uwzględniamy ich
prawa i potrzeby. Nie stosujemy wobec dzieci jakiejkolwiek formy przemocy.
Dokument określa:
– zasady bezpiecznej rekrutacji,
– zasady zapewniające bezpieczne relacje pomiędzy małoletnimi a personelem, w szczególności
dotyczące zachowań niedozwolonych wobec małoletnich,
– zasady zapewniające bezpieczne relację pomiędzy małoletnimi a małoletnimi, w szczególności
dotyczące zachowań niedozwolonych wobec małoletnich,
– zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji krzywdzenia lub posiadania informacji
o krzywdzeniu małoletniego,
– ochrony danych osobowych i wizerunku dziecka.

Akty prawne

  1. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i
    ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, 1606).
  2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2809).
  3. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 2024 r. poz. 17).
  4. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 37).
  5. Ustawa z dnia z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz.
    1550, 1429, 1606, 1615, 1667, 1860, 2760).
  6. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249, z
    2023 r. poz. 289, 535, 1606).
  7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty”
    oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U. 2023 poz. 1870) oraz pozostałe akty prawne
    regulujące zatrudnienie pracowników, współpracę z wolontariuszami oraz podmiotami zewnętrznymi,
    a także wewnętrzne regulaminy pracy.

Objaśnienie terminów

  1. Pracownikiem placówki jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło,
    umowy zlecenie.
  2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
  3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji i stanowienia o dziecku w szczególności
    jego przedstawiciel ustawowy (rodzic/opiekun prawny).
  4. Zgoda opiekuna dziecka to zgoda co najmniej jednego z opiekunów dziecka. Gdy brak porozumienia
    miedzy opiekunami dziecka, należy poinformować́ ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd.
  5. Krzywdzenie dziecka – zachowanie, które może stanowić popełnienie czynu zabronionego na szkodę
    dziecka przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

Wyróżnia się pięć podstawowych form krzywdzenia:
a) przemoc fizyczna – przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest
nią potencjalnie zagrożone.
b) przemoc psychiczna – przewlekła, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a
opiekunem, obejmująca zarówno działania, jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in. niedostępność
emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z dzieckiem opartą na wrogości, obwinianiu,
oczernianiu, odrzucaniu.
c) wykorzystywanie seksualne dziecka – włączanie dziecka w aktywność seksualną, na którą nie jest
dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z
normami prawnymi lub obyczajowymi.
e) zaniedbywanie dziecka – chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb
fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia
jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju.
f) przemoc rówieśnicza (agresja rówieśnicza, bullying) – różnych form przemocy, których doświadcza
dziecko ze strony rówieśników, bezpośrednio lub z użyciem technologii komunikacyjnych (Internetu i
urządzeń mobilnych). Obejmuje: przemoc werbalną (np. przezywanie, dogadywanie, ośmieszanie),
relacyjną (np. wykluczenie z grupy, ignorowanie, nastawianie innych przeciwko osobie), fizyczną (np.
pobicie, kopanie, popychanie, szarpanie), materialną (np. kradzież, niszczenie przedmiotów),
wykorzystanie seksualne (dotykanie intymnych części ciała lub zmuszanie do stosunku płciowego lub
innych czynności seksualnych przez rówieśnika), przemoc uwarunkowaną normami i stereotypami
związanymi z płcią.

  1. Osoba odpowiedzialna za Internet – to kierownik lub wyznaczony przez niego pracownik,
    odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznych warunków korzystania przez dziecko z Internetu na
    terenie placówki.
  2. Osobą odpowiedzialną za standardy ochrony dzieci – pracownik wyznaczony przez kierownictwo
    placówki sprawujący nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dziecka w placówce
    oraz ich aktualność.
  3. Osoba odpowiedzialna za ochronę dziecka – pracownik wyznaczony przez kierownika placówki
    odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra dziecka i za podejmowanie interwencji.
  4. Daną osobową dziecka jest każda informacja umożliwiająca identyfikację dziecka.

§ 1. Zasady bezpiecznej rekrutacji.
Kierownik świetlic jest zobowiązany do zatrudniania osób posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz
predyspozycje pozwalające na zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom. Osoby już zatrudnione w
placówce do dnia 15 lutego 2024r. powinny zostać zweryfikowane wg nw. kryteriów.
1) Kierownik świetlicy dokonując sprawdzenia kwalifikacji osoby do zatrudnienia oraz predyspozycji
dających rękojmie zapewnienia bezpieczeństwa zapoznaje się z:
a) danymi osobowymi pozwalającymi na pełną identyfikację osobową oraz pełnymi danymi
kontaktowymi osoby zatrudnianej;
b) dokumentami potwierdzającymi wykształcenie, kompetencje i doświadczenie w pracy z dziećmi;
c) referencjami z poprzednich miejsc zatrudnienia (jeżeli takie są);
d) informacją z Krajowego Rejestru Karnego.
2) Kierownik placówki przed zatrudnieniem osoby weryfikuje dane osobowe kandydata/kandydatki w
rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym), a wydruk z
rejestru przechowuje w dokumentacji pracownika.
3) Kierownik przed zatrudnieniem pracownika prosi o przedstawienia zaświadczenia o niekaralności
oraz oświadczenia o braku toczących się postępowań przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych
w sprawach na szkodę małoletnich (ZAŁĄCZNIK NR 4).
4) Przed rozpoczęciem pracy każda osoba jest zobowiązana do zapoznania się ze Standardami Ochrony
Małoletnich, których ma przestrzegać w pracy.

§ 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje pomiędzy małoletnimi a personelem, w
szczególności dotyczące zachowań niedozwolonych wobec małoletnich.
1) Główne zasady:
a) działania podejmowane są dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie,
b) dzieci należy traktować z szacunkiem, uwzględniając jego godność i potrzeby,
c) zakazuje się stosowania przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
2) Zakres obowiązywania:
a) zasady obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy.
3) Relacje personelu z dziećmi:
a) utrzymuje się profesjonalne relacje, uwzględniając indywidualne potrzeby i godność dziecka,
b) zasadą w relacjach jest otwartość i przejrzystość w działaniach, minimalizacja ryzyka błędnej
interpretacji.
4) Zasady szczegółowe:
a) komunikacja z dziećmi:
– opiera się na szacunku, akceptacji i życzliwości,
– używamy języka zrozumiałego dla dziecka, słuchamy dziecka z uwagą, udzielając mu
odpowiedzi adekwatnej do jego wieku, rozwoju i sytuacji,
– zakazuje się zawstydzania, upokarzania, lekceważenia i obrażania dziecka.
b) działania z dziećmi:
– należy doceniać wkład i pracę dzieci, zachowując szacunek dla różnorodności,
– bezwzględnie zakazuje się czynności o podtekście romantycznym lub seksualnym,
– zakazuje się przyjmowania pieniędzy lub prezentów od dziecka (za wyjątkiem kwiatów
i drobnych prezentów okolicznościowych np.: z okazji zakończenia roku szkolnego itp.).
c) kontakt fizyczny z dziećmi:
– zakazuje się przemocy fizycznej wobec dziecka,
– należy zachować ostrożność w kontaktach fizycznych z dzieckiem, uwzględniając zgodę
dziecka,
– w sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka
należy unikać innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem,
– podczas wyjazdów i wycieczek z noclegami zabronione jest spanie z dzieckiem w
jednym pokoju,
– za zgodą rodzica/opiekuna, w szczególnej sytuacji, dziecko może być przewożone
prywatnym samochodem,
– kontakt fizyczny pracownika placówki z wychowankiem polegający na użyciu siły w
celu normowania, stawiania mu granic dopuszczalny jest wyłącznie w sytuacji
zagrożenia bezpieczeństwa własnego wychowanka bądź innych osób, zagrożenia
zniszczenia mienia, wyłącznie w celu przerwania takich zachowań. O sytuacjach tych
informowani są rodzice/opiekunowie dziecka.
d) kontakty poza godzinami pracy:
– kontakt z dziećmi powinien odbywać się w godzinach pracy,
– należy unikać kontaktów z dzieckiem poza godzinami pracy, chyba że uzyskano zgodę
kierownika placówki i rodzica/opiekuna.
e) bezpieczeństwo online:
– pracownicy placówki muszą mieć świadomość zagrożeń cyfrowych i odpowiedzialnie
korzystać z mediów społecznościowych,
– podstawową formą kontaktów z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami są służbowe kanały
komunikacji tj. telefon służbowy, mail służbowy, służbowa platforma komunikacji.
f) postępowanie w sytuacjach problemowych:
– reakcja powinna być adekwatna i stanowcza w przypadku naruszenia zasad, jednocześnie
z poszanowaniem godności i uczuć wszystkich stron,
– raportowanie zaistniałych incydentów do kierownik świetlicy

§ 3. Zasady zapewniające bezpieczne relację pomiędzy małoletnimi a małoletnimi, w
szczególności dotyczące zachowań niedozwolonych wobec innych małoletnich.
1) Kierownik przygotowuje zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi.
a) w formie dokumentu dla rodziców/opiekunów dzieci, z którym rodzice/opiekunowie mają obowiązek
się zapoznać;
b) w formie przyjaznej, dostosowanej do potrzeb i możliwości percepcyjnych małoletnich.
2) Naczelną zasadą relacji między małoletnimi jest działanie z szacunkiem, z uwzględnieniem godności
i potrzeb wszystkich małoletnich.
3) Małoletni mają obowiązek powstrzymać się od używania przemocy, znęcania się nad innymi,
wykorzystywania przewagi, używania wulgarnego i obraźliwego języka.
4) Małoletni mają obowiązek powstrzymania się wobec innych od zachowań niestosownych.
5) Małoletnim zabrania się utrwalania i publikowania wizerunku innych małoletnich w sytuacji, gdy nie
wyrazili na to zgody oraz w sytuacjach, które mogą ich zawstydzać i obrażać.
6) Spożywanie alkoholu i innych środków zabronionych jest surowo zakazane, w tym udzielanie ich
innym małoletnim.
7) Małoletni mają prawo do informowania dorosłych opiekunów oraz innych pracowników Placówki o
każdej sytuacji zagrożenia dla nich lub dla innej osoby.

§ 4. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji krzywdzenia lub posiadania
informacji o krzywdzeniu małoletniego.
Każdy pracownik zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka. Jeżeli podejrzewa,
że zachodzi sytuacja krzywdzenia dziecka, ma obowiązek podjęcia natychmiastowego działania w celu
zapewnienia dziecku bezpieczeństwa i ochrony przed krzywdzeniem.
1) Osobą odpowiedzialną za ochronę dzieci oraz za standardy ochrony małoletnich w świetlicy jest
kierownik placówki lub osoba przez niego wyznaczona. Aktualnie funkcję tę pełni kierownik świetlicy-
Joanna Matusiak, tel. 537-950-556, e-mail: przystan.gdansk@o2.pl
a) W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub
zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub inną osobę, członek personelu ma obowiązek
przekazania uzyskanej informacji kierownikowi placówki oraz sporządzenia notatki służbowej.
b) Interwencja prowadzona jest przez kierownika placówki.
c) Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas
interwencja prowadzona jest przez organ prowadzący świetlicę.
2) Procedury postępowania w sytuacji krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu
małoletniego przez osobę dorosłą:
a) Zadbać o bezpieczeństwo dziecka, odseparować je od osoby podejrzewanej o krzywdzenie,
powiadomić kierownika świetlicy, a w razie zagrożenia zdrowia i życia należy natychmiast wezwać
służby ratunkowe;
b) Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich informuje rodzica/opiekuna o krzywdzeniu dziecka,
zapewnia wsparcie, w razie konieczności zgłasza sprawę do odpowiednich instytucji (ośrodek pomocy
społecznej, policja, prokuratura), uruchamia procedurę „Niebieskiej Karty.”
c) W przypadku zaniedbań lub niewydolności opiekuńczo-wychowawczych należy przeprowadzić z
rodzicami/opiekunami rozmowę celem ustalenia sytuacji rodzinnej, materialnej i poinformować o
dostępnych formach pomocy;
d) W przypadku, gdy podczas rozmowy z opiekunami wynika, że ignorują zdarzenie, nie wspierają
dziecka, które doświadczyło krzywdzenia lub w sytuacji zagrożenia krzywdzenia dziecka w środowisku
domowym, jeżeli zachodzi taka potrzeba, kierownik placówki sporządza wniosek o wgląd w sytuację
rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego. (ZAŁĄCZNIK NR 1)
e) W bardziej skomplikowanych przypadkach (dotyczących np. wykorzystania seksualnego lub znęcania
się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) kierownik placówki powołuje Zespół Interwencyjny,
w skład którego mogą wejść inne osoby mające wiedzę o krzywdzeniu dziecka. Zespół Interwencyjny
przygotowuje plan wsparcia małoletniego.
f) W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo kierownictwo placówki sporządza
zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji
lub prokuratury. (ZAŁĄCZNIK NR 2)
g) W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu świetlicy, wówczas osoba
ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko z dzieckiem pokrzywdzonym) do
czasu wyjaśnienia sprawy.
3) Z każdego zdarzenia krzywdzenia bądź podejrzenia krzywdzenia dziecka należy sporządzić notatkę
służbową oraz kartę podjęcia interwencji (ZAŁĄCZNIK NR 3). Ze spotkań Zespołu Interwencyjnego
należy sporządzić protokół. Dokumentacja dotycząca ochrony małoletnich przechowywana jest w
placówce, a za całość dokumentacji odpowiada kierownik lub wyznaczona przez niego osoba.

§ 5. Ochrona danych osobowych i wizerunku dziecka.
Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych)
1) Kadra placówki uznaje prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych zapewniając ochronę
wizerunku dziecka.
2) Zabronione jest upublicznianie w mediach wizerunku dziecka bez zgody rodzica/opiekuna, należy
również uwzględnić zdanie dziecka.
3) Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz,
publiczna impreza to zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
4) Zabronione jest udostępnianie mediom kontaktu do rodziców/opiekunów dziecka w celu pozyskania
zgody na udostępnianie wizerunku.
5) Dane osobowe dziecka i jego rodziny udostępniane są wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym
na podstawie odrębnych przepisów.

§ 6. Zasady dostępu małoletnich do Internetu.
1) Kierownik świetlicy zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, jest zobowiązany podejmować
działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenia dla ich
prawidłowego rozwoju.
2) Należy zainstalować i stale aktualizować oprogramowania zabezpieczające.
3) Kierownik zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego
korzystania z Internetu.
4) Na zajęciach profilaktycznych omawiane są zasady bezpiecznego korzystania z Internetu oraz
dostarczane są informacje na temat zagrożeń w Internecie.

§ 7. Monitoring i aktualizacja procedury.
Założeniem niniejszej procedury jest ustalenie zasad przyjaznej i bezpiecznej relacji pracowników
placówki z dziećmi oraz zasad bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi, ale również stałe
doskonalenie tych zasad.
1) Kierownik lub wyznaczona przez niego osoba jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji
standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia standardów, za prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz
wdrażanie ewentualnych aktualizacji w procedurach. Działania te realizowane są nie rzadziej niż co 2
lata.
2) Zadaniem osoby odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich w placówce jest organizowanie
szkoleń przypominających zasady ochrony małoletnich przyjęte w placówce oraz informowanie służb
w tym składania zawiadomień o przestępstwie.

§ 8. Standardy wchodzą w życie z dniem podpisanie ich przez Dyrektora placówki.

Joanna Matusiak Gdańsk; 01.08.24 r.